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Automatización de Facturas de Proveedor con DigitalDocs

Oct 6, 2021

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 Publicamos grabación del webinar grabado el día 06/10/2021

 Ponente:Ezequiel Romera

Digitaldocs es un servicio de automatización de flujos documentales. Una de las automatizaciones que más utilizan los clientes es la de Facturas de Proveedor. En este caso además la solución ofrece un portal para que los proveedores puedan subir ellos mismos las facturas y hacer un seguimiento. 

El usuario sólo debe subir las facturas al sistema y así entran en el flujo automático:

1º) OCR. El sistema identifica automáticamente los documentos y extrae mediante OCR datos críticos como importe, fecha de vencimiento, CUIT, Número de factura... etc

2º) Integración. Si se precisa la información puede validarse con otros sistemas (ERPs por ejemplo) o simplemente definir reglas de negocio para derivar el caso al responsable de su aprobación. Se pueden incluir tantos niveles de firma como lo requiera su procedimiento. 

3º) Workflow. Una vez aprobada la factura el proveedor puede consultar en el portal el estado de la misma, la fecha de pago o cualquier otro dato que considere de interés. 

4º) Archivo. Finalizado el proceso los comprobantes son archivados y estarán disponibles de forma inmediata para futuras consultas. 
 
En el webinar les mostraremos la solución y un par de ejemplos de automatización de facturas. 

 

 

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