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Gestión documental en empresas de Proyectos sobre SharePoint con Platón.

Oct 16, 2014 102

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Este evento virtual estuvo orientado a mostrar las ventajas que aporta a las empresas un software de gestión documental de proyectos como Platón, la solución de Quonext desarrollada sobre la plataforma colaborativa Microsoft SharePoint.
Se pudo conocer cómo esta solución permite la centralización, organización, compartición y distribución de la información de manera eficaz. Además descubrirá cómo optimizar el gran volumen de información generada (documentos, tareas, calendarios, etc. ).
Entre los beneficios que ofrece Platón, destacan:

  •     Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización
  •     Control de versiones de documentos y de la información
  •     Configuración de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc.
  •     Integración en Outlook de las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
  •     Posibilidad de realizar procesos y consultas de información desde Outlook
  •     Reducción significativa de los costes de comunicación
  •     Eliminación de la duplicidad de trabajos y añadido de valor óptimo a los datos
  •     Optimización de la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
  •     Mejora de la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento

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