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Gestión documental para RRHH, calidad y otros procesos sobre Sharepoint, con Platón.

May 28, 2014 74

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Este evento virtual está orientado a exponer los beneficios que obtienen las empresas al utilizar una plataforma colaborativa y de gestión documental al tratar su información con herramientas como Platón, solución desarrollada por Quonext sobre Microsoft Sharepoint.     En él podrá conocer cómo gracias a sus avanzadas herramientas, como los portales, los diferentes departamentos de su organización (Comercial, RR.HH., Post-venta, Calidad, etc.) pueden colaborar, comunicarse y compartir su información entre los empleados, independientemente de su ubicación, con muchas posibilidades y medios de acceso. Gracias a Platón, pueden obtenerse beneficios como:   

Centralizar, organizar, compartir y distribuir la información de una manera eficaz 

Acceder rápidamente a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización 

Controlar versiones de documentos y de la información 

Configurar alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc. 

Integrar Outlook para las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación 

Posibilidad de realizar procesos y consultas de información de Platón desde Outlook 

Reducir significativamente los costes de comunicación 

Eliminar la duplicidad de trabajos y añadir valor óptimo a los datos 

Optimizar la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa 

Mejorar la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento 

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