Demos de Software - Demos en Gestión Documental

Dropbox Business. Intro y demo

Fri, 11 Mar 2016 14:19:18 GMT

Publicamos webinar producido por Dropbox, en el marco de la Conferencia Online "El día de la Gestión Documental", celebrada el día 9 de marzo de 2016, titulada "Dropbox Business. Intro y demo". En el mismo, los ponentes Carlos Llorca, y Antonio Sas, demuestran las características de la solución Dropbox Business, sus ámbitos de trabajo, y las formas en que la aplicación se implementa en la gestión documental.

Dropbox Business es una plataforma web de almacenamiento para compartir y colaborar sin límites, que permite a las organizaciones mantener su productividad con nuevas formas de compartir fácilmente el trabajo y obtener retroalimentación, independientemente de su ubicación, con la gerencia del equipo desde una ubicación central. En el webinar se realizó una demo, donde demuesta todo esto y más sobre la solución.

Intro y demo a 8 Gestores Documentales

Fri, 11 Mar 2016 10:17:20 GMT

Publicamos grabación de la demostración e introducción a 8 gestores documentales que se realizaron el pasado 9/3/2016 durante la conferencia online sobre gestión documental organizada por tecnowebinars.com

Podrá ver la intro y demo a los siguientes productos:

- Xerox Docushare 7

- OpenKM

- R2 Docuo: Cloud, Docs & Workflow

- Onbase

- DocuWare

- Athento

- SoftExpert ECM

- Doxis4 de Ser Solutions

Protección de documentación crítica con Prot-On

Fri, 11 Mar 2016 14:28:57 GMT

Publicamos webinar producido por Prot-On, en el marco de la Conferencia Online "El día de la Gestión Documental", celebrada el día 9 de marzo de 2016, titulada "Protección de documentación crítica con Prot-On". En el mismo, el ponentes Jose Manuel Rodriguez explica las funcionalidades de los productos de la dicha empresa, sus ámbitos de trabajo, y las formas en que se implementan en la gestión documental.

Prot-on es una empresa dedicada al control y gestión del acceso a los documentos confidenciales de una organización, internamente y también y fuera de la empresa. Sus soluciones protegen la Propiedad Intelectual y cumplen de forma fácil y efectiva la Ley de Protección de Datos. Además comparte los documentos de manera segura a través de cualquier canal y benefíciate de los servicios en la nube con tranquilidad y seguridad.

Importancia de la Calidad de los Datos en la Gestión Documental, por IPSA

Fri, 11 Mar 2016 14:46:17 GMT

Publicamos webinar producido por Ipsa, en el marco de la Conferencia Online "El día de la Gestión Documental", celebrada el día 9 de marzo de 2016, titulada "Importancia de la Calidad de los Datos en la Gestión Documental, por IPSA ". En el mismo, el ponentes Wladimiro Navarro explica cómo la tecnología documental de IPSA permite la validación automática de datos que dependen de documentos, comparando los metadatos con los extraidos de los documentos.

Así, es posible depurar y validar la calidad de los datos de la gestión documental, en segundos y con garantías. Compañías de los sectores financiero, automoción y consumo han automatizado en sólo 3 meses sus sistemas de Calidad de Datos incrementando ingresos y consiguiendo una drástica reducción de tiempo y costes con validaciones online. IPSA es una empresa con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones y tecnología de imágenes para el procesamiento de volúmenes masivos de documentos en papel.

Automatización de procesos documentales con Auraportal BPM

Fri, 11 Mar 2016 15:00:33 GMT

Publicamos webinar producido por AuraPortal, en el marco de la Conferencia Online "El día de la Gestión Documental", celebrada el día 9 de marzo de 2016, titulada "Automatización de procesos documentales con Auraportal BPM". En el mismo, el ponentes Juan Bellver explica cómo lidiar con la gestión documental con Auraportal BPM, definiendo y aplicando los flujos que correspondan en cada situación, ya sea de aprobación, de revisión, de distribución, de archivo, entre otros.

La gestión documental no sólo se basa en documentos y bibliotecas, parte fundamental son las personas involucradas en su gestión y tratamiento, pudiendo definirse éstas en múltiples criterios como pueden ser las Clase o tipos de documentos. Parte de estos flujos entre bibliotecas, documentos y personas, grupos, roles o Departamentos afectados, fueron representados en la presentación de AuraPortal.

Intercambio Seguro de documentación con clientes mediante R2 Docuo.

Wed, 27 Apr 2016 11:50:54 GMT

Publicamos un webinar celebrado el 27 de abril de 2016 en el cual Jorge Ramirez, Director de R2 Sistemas explicó cómo aplicando R2 Docuo una empresa dispondrá de un portal web de intercambio seguro de documentación con clientes, completamente integrado en una página web corporativa.

En este webinar se llevó a cabo una demostración de cómo compartir e intercambiar archivos de forma segura con clientes en una agencia de traducción imaginaria de 5 empleados utilizando R2 Docuo.

Adecuación a la LOPD con workflow y gestión documental. Taller práctico.

Wed, 04 May 2016 11:49:12 GMT

Publicamos un webinar celebrado el 5 de mayo de 2016 en el cual Jorge Ramírez, Socio Director de R2 Sistemas, llevó a cabo una demostración de cómo gestionar la adecuación de una PYME imaginaria de 15 empleados a la LOPD utilizando R2 Docuo.

Al final del webinar Jorge respondió las preguntas de la audiencia.

Protección de documentación confidencial con Sealpath. Intro y demo.

Thu, 05 May 2016 16:38:25 GMT

Publicamos un webinar realizo el 5 de mayo de 2016 en el cual Luis Angel del Valle, de la empresa Sealpath, presentó Sealpath Enterprise.

El experto explica qué es Sealpath y de qué manera proteje los documentos.

Durante la presentación se muestra un caso de éxito y una demo de producto.

Workflow y Gestión documental integrada con ERP con Onbase

Tue, 17 May 2016 18:00:10 GMT

Publicamos la grabación de un webinar celebrado el 17 de mayo de 2016 en el cual Carlos Rodríguez, Business Developer Manager de OnBase, explicó cómo OnBase se integra con herramientas corporativas (ERP, CRM, HCM, etc..).

Esta integración es a menudo el mayor dolor de cabeza en los proyectos, y suponen un gran esfuerzo en programación pero OnBase tiene una gran capacidad de integración sin programación.

En el webinar vimos los diferentes modulos y diferentes métodos de integración, según las necesidades.

Compartir archivos: Una alternativa profesional a WeTransfer

Tue, 19 Jul 2016 17:10:21 GMT

Publicamos la grabacion de un webinar celebrado el 19 de julio de 2016 en el cual Jorge Ramirez, Socio Director de R2 Sistemas mostró las funcionalidades de R2 Docuo que están funcionando en muchas compañías europeas y latinoamericanas como una alternativa segura a los servicios gratuitos de envío, almacenamiento y compartición de archivos.

R2 Docuo es un software de gestión documental y control de flujos de trabajo (workflow) que permite gestionar procesos de todo tipo en organizaciones de diverso tamaño. Entre sus funcionalidades destacan las características para compartir archivos de forma segura, diseñadas desde la raíz para el entorno corporativo y sin versiones gratuitas.

El servicio, cumple al 100% la normativa legal de la UE y no está afectado por la caída del tratado de puerto seguro (SafeHarbor).

Para finalizar el webinar el ponente realizó una demo del producto.

Gestión de Tablas de Retención Documental con R2 Docuo

Wed, 31 Aug 2016 18:58:00 GMT

Publicamos la grabación de un webinar celebrado el 31 de agosto de 2016 en el cual Jorge Ramírez, Socio Director de R2 Sistemas y Arturo Galindo CEO de la consultora colombiana Conec7a, hablaron sobre las Tablas de Retención Documental y el marco legal colombiano para su aplicación.

Durante la presentación llevaron a cabo una demostración sobre cómo gestionar TRDs utilizando el software de gestión documental R2 Docuo.

La Ingeniería Lingüística en la gestión de documentos con Dropbox

Thu, 17 Nov 2016 14:54:24 GMT

Publicamos la grabación de un webinar celebrado el 17 de noviembre de 2016 en el cual Carlos Llorca Rodriguez del Valle, Building the Dropbox Business Channel Ecosystem in Spain y Laura Martín-Pérez, Responsable de recursos lingüísticos en Dail-Software, dieron a conocer cómo la Ingeniería Lingüística ayuda a las compañías.

Hicieron referencia a cómo la Ingeniería Lingüística ayuda a las empresas a localizar, centralizar y hacer seguro el almacenamiento, el acceso y la distribución de la información independientemente de que esta provenga de fuentes masivas, dispersas y desestructuradas de datos.

Google Suite para la empresa: Todo lo que deberías saber

Mon, 16 Jul 2018 16:20:19 GMT

G-suite cuenta con diversas herramientas online para empresas y autónomos hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google. No requieren de hardware o software en su empresa.

Las aplicaciones se suministran por internet, se almacenan en la nube y se acceden a ellas por medio de los navegadores.

G-Suite cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, entre otras muchas más.

En este webinar haremos un repaso a las diferentes herramientas, sus posibilidades de personalización y de integración con otras aplicaciones empresariales como los CRM, la automatización de procesos o los sistemas de gestión documental.

Records Management con R2 Docuo (Intro y demo)

Thu, 23 May 2019 17:27:39 GMT

Pulicamos grabacion de webinar del pasado dia 22/05/2019

Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.

Comprendiendo las Tablas de Retención Documental

La actividad empresarial genera diferentes documentos en el día a día: facturas, contratos, actas, etc. Estos son creados, utilizados y posteriormente almacenados o destruidos, pero ¿cuánto tiempo debemos conservarcada tipo de documento? La práctica documental aconseja separar los documentos en los archivos de gestión, central e histórico, según su categoría y la necesidad que existe de conservarlos. ¿Cómo podemos resolver todas estas necesidades?

Para poder implementar con éxito una Tabla de Retención Documental, se debe elaborar un Cuadro de Clasificación Documental(CCD) que permita identificar unívocamente la categoría o tipo de cada documento. También se debe valorar la importancia de cada uno de esos tipos de documento para la actividad de la organización mediante una Tabla de Valoración Documental (TVD)y finalmente definir los tiempos de conservación de cada documento, tanto en formato físico como electrónico y lo que ocurre al final de su ciclo de vida en lo que se llama la Tabla de Retención Documental (TRD).

La mejor solución: un software de Gestión Documental

Llevar el registro de los tiempos de archivo de cada tipo de documento, los cambios de estado y el momento adecuado para eliminar definitivamente cada archivo de forma manual, puede ser una tarea extremadamente laboriosa.

Si Ud. necesita gestionar las Tablas de Retención Documental de su organización, la mejor forma de hacerlo es utilizando un Software de Gestión Documental

Un gestor documental (o software ECM como también se ha llamado recientemente) cubre todas las necesidades técnicas para solucionar este problema: almacenamiento en la nube, organización del flujo de trabajo para los cambios de archivo, formas de compartir archivos entre los diferentes usuarios y muchas otras características propias de un software para la gestión de documentos.La gestión manual de Tablas de Retención Documental, aunque es posible está quedando en desuso por laboriosa.

Agenda del webinar

En el webinar haremos una introducción a las Tablas de Retención y haremos una demostración de cómo implementarlas con R2 Docuo.

Dejaremos un amplio turno de preguntas para que pueda plantearnos dudas y cuestiones.

Automatización y certificación masiva de documentos del ERP con Compleo

Wed, 18 Sep 2019 18:23:28 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 18/09/2019

Ponentes:Diego Cuenca,Lenyn MOGOLLON

Symtrax ofrece un conjunto de herramientas de software que ayuda a automatizar las tareas administrativas más repetitivas y de poco valor agregado.

En este webinar explicaremos cuál es nuestro portfolio de herramientas y se mostrará un un caso práctico.

Enseñaremos cómo automatizar un proceso de envío y archivo de facturas con certificado digital, con emisor y mensajes diferentes multilingües y personalizados.

Personalización, enriquecimiento y difusión de documentos del ERP con Compleo

Wed, 09 Oct 2019 10:26:35 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 09/10/2019

Ponentes: Diego Cuenca Y Lenyn MOGOLLON

Symtrax ofrece varias soluciones de Output Management para personalizar y enriquecer todo tipo de documentos de los sistemas transaccionales (facturas, albaranes, ordenes de pedido...).

En este webinar se enfocarán en cómo personalizar, enriquecer y distribuir los documentos del ERP añadiendo imágenes, códigos de barras, colores, formatos, elementos externos como hojas o datos.

Igualmente mostrarán cómo crear flujos de condiciones a los documentos de manera automática, rápida, autónoma y sin necesidad de programación. Y sin afectar a la configuración actual del ERP.

Se hará en vivo un caso práctico: se tomará un spool personalizándolo y haciéndolo más comprensible y funcional.

Ciclo completo de factura digital desde ERP con Compleo (Intro, demo y caso Ricola)

Fri, 15 Nov 2019 10:24:16 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 14/11/2019

Ponentes: Diego Cuenca

Symtrax ofrece herramientas de software para la gestión íntegra del proceso de Facturación digital.

La solución permite eliminar el coste medio del proceso de facturación en papel, envía automáticamente vínculos por email para evitar el tiempo que consumen los procesos y reducir así los plazos de cobro.

Se trata de simplificar el proceso de facturación y eliminar los errores manuales.

El software se integra con la mayoría de ERPS: SAP, Microsoft Dynamics AX, Oracle ...

Puede gestionar las facturas estructuradas así como las no estructuradas, desde archivos XML UBL/EDI hasta documentos PDF y PDF/A firmados.

Se garantiza la trazabilidad de la facturación, su accesibilidad e integridad en cada transacción. Puede planificarse el ciclo de vida completo de las facturas: firma electrónica, retención y validación.

Caso de cliente actual: Ricola

Durante el webinar se explicará cómo está utilizando la solución el fabricante internacional de caramelos suizo Ricola que ha puesto en marcha la solución para potenciar SAP, automatizando la generacion y distribucion de facturas a sus mayoristas a nivel mundial.

La Suite Compleo permite a Ricola recuperar las colas de impresión sin formato dentro del sistema SAP, las convierte en PDF y las envía a los usuarios adecuados. Los PDF se agrupan por mayorista y se envían de forma automática por correo electrónico una vez al día. Los documentos se sincronizan con la base de datos SAP usando una consulta variable para encontrar la dirección de correo electrónico del mayorista adecuado, lo que automatiza por completo todo el proceso.

La automatización le ahorra al personal de Ricola unas dos horas al día y mejora el servicio con sus comerciantes, ayudando ademas a garantizar un pago de factura rápido.

La facturacion electrónica es uno de los mayores desafios a los que se enfrentan las empresas hoy en dia y uno de los proyectos mas demandados.

Demo

Se mostrará un ejemplo práctico del circuito automático y electrónico que comprende la rápida creación de una factura desde el ERP, su personalizacion, certificación digital, su archivo, difusion masiva y seguimiento.

Optimización de procesos en Pedidos y Compras con SAP

Thu, 28 Nov 2019 10:42:50 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 28/11/2019

Ponentes:Diego Cuenca y Marc Damane

La suite Compleo de Symtrax ofrece, entre otras, una solución para la automatización de los procesos documentales tanto en Compras como en Pedidos (Ventas).

El software permite de esta forma la optimización de los ciclos "Order to Cash" y "Procure to Pay".

En este webinar se hará una demo del funcionamiento de esta solución y se explicará el caso del cliente Groupe Decayeux STI, .

Algunos temas:

* Integración de albaranes en SAP

* Validación de documentos de ventas y compras.

* Generación de una orden de pedido en SAP.

* Archivo.

El Caso Groupe Decayeux STI

Groupe Decayeux STI había puesto en marcha un ambicioso plan de transformación digital y debía adaptar sus procesos documentales logísticos con SAP a fin de alcanzar los objetivos marcados.

Conoce los detalles de la problemática además de cómo finalmente se ha conseguido darle solución de manera exitosa y en los tiempos previstos.

El Groupe Decayeux STI tiene como principal actividad la transformación de metales mediante la investigación, desarrollo y concepción de soluciones para diferentes industrias. Es una empresa centenaria que actualmente cuenta con 10 sedes de producción de las cuales 7 se encuentran en Francia, 2 en Rumania y una en Marruecos y cuyo volúmen de negocio en el año 2018 estuvo en el orden de los 58 Millones de euros.

Facturación B2B y B2G (AAPP) con PEPPOL en toda Europa

Thu, 23 Jan 2020 11:41:46 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 22/01/2020

Ponentes:Diego Cuenca

PEPPOL es una red europea para la estandarización del intercambio de documentos comerciales entre la Administración Pública y sus proveedores y entre empresas. Está coordinada por OpenPEPPOL, una Organización sin ánimo de lucro con sede en Bélgica.

La Organización trata de estandarizar el intercambio determinando las especificaciones de los documentos que pueden ser enviados a través de ella.

Aún siendo las “autoridades PEPPOL” nacionales quienes crean los documentos específicos del país el sistema se desarrolla a escala mundial. Las autoridades PEPPOL indexan los tipos de documentos XML aceptados, definen los protocolos de mensajería (AS2, AS4, etc) generan los certificados de los participantes y las cifras correspondientes. Es por esto por lo que todo emisor puede comunicarse instantáneamente con cualquier destinatario a través de un punto de acceso PEPPOL único.

En tanto que punto de acceso certificado PEPPOL Symtrax propone una automatización robotizada de procesos (RPA) logrando una gestión sin intervención humana. Llevan a cabo con toda transparencia las actividades de facturación electrónica tanto para la contabilidad proveedor como para la contabilidad cliente.

El software de Symtrax permite:

Acelerar la integración entre sistemas de información

PEPPOL permite la integración de cualquier proveedor o cliente en la configuración IT instantáneamente. Cada transacción es consistente: una vez establecida, funciona con cualquier participante conectado. No es necesario la implantación de ningún proceso EDI o protocolo individual para un proceso especifico de e-invoicing o e-procurement.

Mejorar el seguimiento y los cobros

Ya sea que vuestra comunicación integre facturas, albaranes, notas de pedidos, catálogos, etc, PEPPOL genera importantes ventajas a la empresa. Siga la progresión del documento y obtenga las actualizaciones de su estado en tiempo real. Además, todos los mensajes recibidos generan automáticamente un acuse de recibo y un estatus, lo que redunda en un ahorro de tiempo. Por esta razón, los departamentos de contabilidad pueden visualizar cada actualización del estatus de un documento, lo que mejora el seguimiento de pedidos y los cobros de las facturas.

Una administración más eficiente de los proveedores.

No sólo los gobiernos europeos usan PEPPOL. Otros países participan igualmente, como Singapur, Australia, Nueva Zelanda, los Estados Unidos, por citar algunos de ellos. En consecuencia, los proveedores de las administraciones publicas deben adaptar sus procesos existentes para que se correspondan a las normas internacionales.

Gracias a la Suite Compleo pueden conectarse y crear un vinculo informático para tratar automáticamente todos los documentos comerciales.

Implantar una solución CERO PAPEL

Elimine la necesidad de impresión de documentos, gane tiempo y aproveche un workflow electrónico y automático a la vez que se adecua a las normas PEPPOL en relación con la facturación electrónica y el e-procurement.

Facturas con código QR: ¿Qué tengo que saber?

Fri, 28 Feb 2020 10:35:03 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 20/02/2020

Ponentes:Diego Cuenca

Cada vez más países adoptan la facturación electrónica como único método de facturación. Es el caso de Suiza, que a partir del próximo 30 de junio obliga a las empresas a emitir facturas con un código QR que incluye cierta información obligatoria.

Es bueno que las empresa conozcan qué es este código QR, cuáles son las ventajas de utilizarlo y cómo pueden integrarlo en sus sistemas de emisión y recepción de facturas.

En definitiva, más vale anticiparse a las normativas que más tarde o más temprano serán exigibles a nuestros procesos contables con proveedores y clientes.

En el webinar se explicará el gran abanico de posibilidades de enriquecimiento documental que propone Compleo, la herramienta de Symtrax, poniendo especial atención en los aspectos relacionados tanto en la emisión como en la recepción de facturas QR.

Entre otros temas en el webinar se hablará de:

- Qué es la factura QR

- Cómo añadir un código QR en vuestras facturas.

- Cómo recuperar la información de facturación que contiene.

- Cuáles son las ventajas de la factura QR.

Creación y distribución de reportes automáticos desde los Spools

Tue, 17 Mar 2020 12:39:37 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 16/03/2020

Ponentes:Diego Sebastian Cuenca,Fernando Jimenez y Ana Karina De Ponte

Cuando se trata de gestionar de forma masiva la salida de documentos desde aplicaciones como SAP o IBMi es importante tener la posibilidad de hacer algo más que "reemplazar" campos, copiar o imprimir directamente.

Para tomar buenas decisiones es imprescindible contar con información comprensible, en el momento y en las manos adecuadas. Pero los ERP y los sistemas de información generan reportes nada entendibles que terminan siendo desaprovechados.

En este webinar explicaremos las posibilidades que ofrece Compleo Suite para transformar automáticamente los spools de SAP e IBMi rellenando plantillas Excel con sus datos y distribuyéndolos de forma efectiva.

Explicaremos el caso de Coca Cola Chile que ha implementado nuestra solución para automatizar la construcción de reportes a medida, directamente de IBM, y luego desde SAP, para distribuirlos entre sus más de mil empleados en dos países.

Teletrabajo: Flujos de documentos con validación interna, externa y su almacenamiento

Fri, 15 May 2020 13:24:27 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 13/05/2020

Ponentes:Diego Cuenca

La situación actual hace imperativo contar con herramientas, potentes y flexibles, de rápida implementación que se integren con vuestro sistema IT y que permitan así el trabajo a distancia incluso de manera más efectiva que antes.

Presentamos en este webinar una solución que te permitirá crear y gestionar flujos de trabajo electrónicos, flexibles en tiempo real, validar todo tipo de documentos de manera interna pero también externa a la organización con una firma electrónica, tales como órdenes de pedido, presupuestos, albaranes, contratos, para luego almacenarlos para su rápida recuperación.

Gracias a la máxima integración con vuestro ERP o CRM, los flujos son alimentados directamente del ERP o CRM para así minimizar los procesos manuales.

Todo, con el objetivo de trabajar de la misma manera que antes, o mejor aún, pero desde puestos de trabajo distantes.

Validación y Firma de documentos transaccionales en tiempos de Teletrabajo con Compleo

Thu, 10 Sep 2020 15:57:33 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 10/10/2020

Ponentes: Diego Cuenca

La Suite Compleo de Symtrax permite la creación de flujos, la aprobación y la gestión de los documentos transaccionales que generan los diversos aplicativos empresariales (ERP fundamentalmente, pero también BPM o CRM).

La situación en la que están viviendo muchas empresas hoy en que gran parte de su fuerza laboral está en teletrabajo ha añadido un punto de complicación a todos esos procesos y flujos documentales.

Uno de los aspectos fundamentales en todo flujo documental es la Validación y Firma de los mismos. Symtrax quiere explicarles en este webinar cómo están resolviendo este aspecto en esta situación.

Qué veremos en el webinar:

- Creación de workflows automáticos dinámicos e inteligentes mediante herramienta totalmente parametrizable para todos los departamentos de la empress

- Integración con la propia Arquitectura de la empresa

- Conexión a las bases de datos actuales

- Validación de todo tipo de documentos empresariales.

- Conciliación automática de documentos.

- Firmas electrónicas y certificadas.

- Validación on the go.

- Se hará una demo online y se demostrarán algunas formas rápidas de parametrización de las funcionalidades.

Firma electrónica de documentos SAP. Automatización de los Procesos.

Thu, 29 Oct 2020 10:34:55 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 29/10/2020

Ponente:Diego Cuenca

La flexibilidad de la solución Compleo permite la creación, en tan solo unas horas, los tratamientos a aplicar a los documentos SAP de manera independiente, sin costes adicionales y absolutamente sin ninguna necesidad de programación ABAP.

En esta ocasión os he enseñado lo sencillo y rápido que es crear procesos automáticos para enviar documentos provenientes de SAP para firmar electrónicamente por actores externos a la empresa. El conector dedicado BC-XOM permite a Compleo tratar directamente los documentos que, una vez firmados, podrán también ser consultados directamente desde SAP a través del Archive Link.

Aplica a todo tipo de documentos administrativos, comerciales, financieros tales como facturas, presupuestos, ordenes de pedido, ordenes de trabajo, albaranes, etc.

Los desarrollos en SAP no tienen freno con Compleo.

En el webinar hemos visto una demostración práctica de la solución conectada a SAP así como una presentación de los principios de parametrización del proceso de envío y solicitud de firma electrónica.

Creación y traducción automática de documentos SAP en distintas lenguas

Mon, 21 Dec 2020 12:41:45 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 17/12/2020

Ponente: Diego Cuenca

Cada vez más, las empresas se enfrentan al desafío de tener que traducir los documentos a enviar a clientes / proveedores / trabajadores, en las lenguas correspondientes, para cumplir regulaciones o para optimizar la comunicación con ellos y mejorar la experiencia relacional.

Te voy a enseñar cómo manejar fácilmente la conversión automática de distintas lenguas cuando la aplicación central no es lo suficientemente flexible para hacerlo de manera amigable y eficiente.

Aplica a todo tipo de documentos administrativos, comerciales, financieros tales como facturas, presupuestos, ordenes de pedido, ordenes de trabajo, albaranes, etc.

Con Compleo los desarrollos no tienen freno.

Te invito a presenciar de mi próximo webinar, en donde veremos una demostración práctica de la solución conectada a SAP así como una presentación de los principios de parametrización de la creación de documentos en distintos idiomas.

Caso de éxito AJINOMOTO

Wed, 27 Jan 2021 17:51:09 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 27/01/2021

Ponente: Diego Cuenca

La japonesa alimenticia Ajinomoto, con presencia en 23 países utiliza Compleo desde hace 17 años para administrar sus documentos comerciales.

Inicialmente Compleo estaba conectado a su entorno IBM y, desde hace algunos meses, también integrado a SAP.

El webinar explicarán cómo utilizan Compleo para hacer más eficiente la gestión de sus documentos, haciendo foco en sus workflows de validación de contratos de venta, y te enseñaré un ejemplo del principio de funcionamiento de uno de estos circuitos de validación y su parametrización.

Facturación electrónica en Europa: La generalización del estándar PEPPOL

Tue, 23 Feb 2021 11:28:56 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 23/02/2021

Ponente:Diego Sebastian Cuenca

Impulsado por los gobiernos locales y europeo, la facturación electrónica se generaliza e impone progresivamente en todas las empresas.

Con el objetivo de facilitar la transición a esta modalidad de transmisión de documentos, el estándar PEPPOL es el seleccionado por las administraciones de cada vez mas países, pero también por la comunicación entre empresas del sector privado.

Una breve demostración de nuestra solución será realizada también con la finalidad de enseñar que la e-facturación puede ser fácilmente puesta en funcionamiento, independientemente del programa de facturación.

Facturación electrónica automatizada. Caso práctico.

Tue, 30 Mar 2021 11:15:28 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 30/03/2021

Ponente:Diego Cuenca

Dyneff es una empresa francesa, especializada en la distribución y venta en los sectores del petróleo y el gas en Francia y España, que desde hace más de 60 años responde a las necesidades de profesionales y particulares a través de su red de estaciones de servicio y depósitos situados en los dos países.

Compartiré en esta oportunidad, la manera en la que transforman automáticamente sus facturas en los documentos con los formatos esperados por sus clientes y cómo podríamos escalar la solución hacia un sistema 360 de perímetro internacional.

Múltiples firmas electrónicas en documentos laborales y contables.

Tue, 27 Apr 2021 13:03:28 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 27/04/2021

Ponente:Diego Sebastian Cuenca

Las firmas digitales son una parte integral del flujo de trabajo de los documentos comerciales.

La automatización le permite aplicar este proceso a los diferentes documentos comerciales de ERP que se publican en cualquier momento del día

Durante la presentación explicaré el funcionamiento de un sistema automático de emisión de documentos a firmarse por varios actores, así como también las distintas opciones de integración a vuestros sistemas de información.

Me detendré especialmente en la flexibilidad tanto de la parametrización como en el uso de la solución.

Firma electrónica de documentos comerciales SAP. Integración y conexión

Thu, 24 Jun 2021 15:31:58 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 24/06/2021

Ponente:Diego Cuenca

Firma electrónica de documentos SAP

Cómo ir más lejos con una solución corporativa.

Durante el webinar haremos una demostración del funcionamiento del flujo de los documentos y presentaremos :

- El envío directamente desde SAP de un documento comercial para su firma.

- Le haremos seguimiento en tiempo real.

- El archivo directamente en el SAP Attachement list.

Nos detendremos especialmente en las experiencias del usuario SAP así como también en la del firmante.

¿Por qué somos mejor opción que Docuware o Alfresco?

Thu, 22 Jul 2021 13:04:44 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 22/07/2021

Ponente: Ezequiel Romera

Digitaldocs es una herramienta cloud para automatización de procesos documentales con múltiples ámbitos de aplicación que permite procesar documentos reconociéndolos de forma inteligente y obteniendo los datos de interés vía OCR o código de barras.

Además su potente motor de workflow permite integrar los procesos documentales con cualquier sistema existente en la organización o, incluso, realizar tareas específicas y novedosas mediante el uso y programación de plug-ins.

En este webinar harán una introducción y demostración de la herramienta. Explicarán también por qué son una mejor opción que herramientas más conocidas como Docuware o Alfresco: precio, funcionalidades o servicio personalizado son algunas de estas razones.

Procesos Documentales en el Sector Seguros con DigitalDoc

Mon, 23 Aug 2021 12:48:17 GMT

En esta entrevista, realizada el 18/08/2021, Gastón Alejandro Ramos, Country Manager en Argentina de Kopernicus, consultora de transformación digital que ofrece servicios de automatización de procesos documentales en el sector de los Seguros, nos cuenta sobre los proyectos de la empresa, y sus proximos desafíos.

Kopernicus, que tiene presencia en Argentina, Chile y Uruguay, es partners del software para Automatización de Procesos Documentales DigitalDoc.

Durante la entrevista, Gastón Ramos menciona algunos de los procesos documentales concretos que digitaliza la empresa entre los que se destacan:

- Aprobación de pagos a proveedores

- Automatización del proceso de aprobación de Partes

- Gestión de contratos de clientes

Finalmente, Ramos, también explica
las razones por las que eligieron DigitalDocs como herramienta principal para este tipo de proyectos.

La entrevista fue realizada por Daniel Alguacil, de It-Latino.net.

Procesos documentales con DigitalDocs: demo e intro

Mon, 23 Aug 2021 12:45:27 GMT

Publicamos Intro y demo a la herramienta SaaS DigitalDocs, especializada en la automatización e integración con procesos documentales en distintos sectores y departamentos.

DigitalDocs es una herramienta de automatización de procesos documentales con importantes referencias en la región latinoaméricana entre los que se encuentran hospitales, bancos o empresas de Seguros.

La herramienta funciona en cualquier proceso documental aunque en la actualidad están trabajando mucho en lás áreas financieras y de Recursos Humanos.

Estos son algunos casos de uso en los que la Herramienta está trabajando en la actualidad:

Banca: Gestión de contratos y documentación de clientes. Alertas de vencimiento.
Pago a proveedores
Seguros: emisión de pólizas, control de documentación de siniestros, liquidación de primas a asegurados y comisiones a productores y brokers
Historia medica para la liquidación de gastos, trazabilidad de información sobre medicamentos, e investigaciones de laboratorio
Recursos Humanos: Seguimiento de la Información del personal de una empresa: Recibos de sueldo, licencias por vacaciones o enfermedad, documentación personal….

Lo que más trabajan ahora son RRHH con procesos en las áreas de finanzas.

Automatización de Facturas y documentos financieros en el Hospital Garrahan con DigitalDocs

Wed, 25 Aug 2021 14:01:02 GMT

Publicamos entrevista con Gustavo Carolo, del Hospital Pediátrico Garrahan, y con Walter Petina, de DigitalDocs, sobre el proyecto de digitalización y automatización de documentos financieros y Facturas en el Hospital bonaerense. La entrevista tuvo lugar el 24/08/2021.

Automatización de Facturas de Proveedor con DigitalDocs

Wed, 06 Oct 2021 16:57:23 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 06/10/2021

Ponente:Ezequiel Romera

Digitaldocs es un servicio de automatización de flujos documentales. Una de las automatizaciones que más utilizan los clientes es la de Facturas de Proveedor. En este caso además la solución ofrece un portal para que los proveedores puedan subir ellos mismos las facturas y hacer un seguimiento.

El usuario sólo debe subir las facturas al sistema y así entran en el flujo automático:

1º) OCR. El sistema identifica automáticamente los documentos y extrae mediante OCR datos críticos como importe, fecha de vencimiento, CUIT, Número de factura... etc

2º) Integración. Si se precisa la información puede validarse con otros sistemas (ERPs por ejemplo) o simplemente definir reglas de negocio para derivar el caso al responsable de su aprobación. Se pueden incluir tantos niveles de firma como lo requiera su procedimiento.

3º) Workflow. Una vez aprobada la factura el proveedor puede consultar en el portal el estado de la misma, la fecha de pago o cualquier otro dato que considere de interés.

4º) Archivo. Finalizado el proceso los comprobantes son archivados y estarán disponibles de forma inmediata para futuras consultas.

En el webinar les mostraremos la solución y un par de ejemplos de automatización de facturas.

Creación de documentos SAP en Axens

Thu, 21 Oct 2021 13:34:30 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 21/10/2021

Ponente: Diego Sebastian Cuenca

Descubre cómo Axens ha adquirido una mayor velocidad y flexibilidad en el tratamiento de sus documentos SAP y así estar mejor preparados para su expansión internacional.

El desafío consistía en optimizar su performance documental. Su necesidad giraba en torno a la edición y distribución de documentos. La gran cantidad de formularios y la cantidad de personas afectadas en todo el mundo constituía un rompecabezas a resolver.

Se presentará la solución que ha aportado a Axens la capacidad de respuesta rápida a las necesidades documentales de sus servicios internos y que hoy le acompaña en sus proyectos de facturación internacional.

Optimización del tratamiento de ficheros de los sistemas IBM

Tue, 16 Nov 2021 16:56:41 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 16/11/2021

Ponente:Diego Cuenca

El aporte de flexibilidad a la arquitectura basada en la plataforma IBM es clave para las empresas.

Durante la exposición presentaremos cómo hacerlo de forma ágil, dando como resultado procesos transparentes para los usuarios.

Abordaremos principalmente temas relacionados con :

- La conversion de spools en ficheros XML.

- El formateo de documentos.

- Los Workflows documentales y firma electrónica.

Nos detendremos especialmente en las experiencias del usuario y realizaremos una demostración práctica.

Si el SI de su empresa está basado en IBM y genera múltiples documentos tienes que participar de este webinar.

EDI sin intermediarios con APIs Compleo

Tue, 25 Jan 2022 17:36:45 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 25/01/2022

Ponente: Diego Cuenca

Descubre cómo automatizar la recepción de documentos y la integración de sus datos directamente usando API’s.

Recepción e integración automática de datos mediante un EDI moderno y directo.

Durante el webinar, presentaremos la solución que permite el envío, recepción e integración de documentos de todos los formatos, directamente y sin intermediarios, gracias a la tecnología API.

Presentaremos un ejemplo de recepción de notas de pedido y la integración de sus datos en un ERP en tiempo real y ahondaremos sobre las ventajas de la solución:

• Integración de partners mucho más flexible.

• Escalabilidad.

• Agilidad.

• Menores costes.

Digitalización certificada: ¿Qué se necesita?

Thu, 27 Jan 2022 15:51:20 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 27/01/2022

Ponente: Luis Vilanova Blanco

La eliminación del papel como resultado de la digitalización certificada está regulado por el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 donde se especifica las normas, procesos y pasos que debe realizar una organización o persona física para la eliminación del papel previa digitalización certificada.

Las empresas que desarrollan software orientado a la digitalización en pdf o cualquier otro formato aceptado por la agencia tributaria deben obtener la homologación de digitalización certificada para poder eliminar el papel. Esta homologación incluye una serie de ventajas, entre otras aparecer en el listado oficial de la AEAT asi como poder competir con otras soluciones del mercado cuando accedemos a nuevos clientes.

La auditoría se debe realizar siguiendo una serie de normas y estándares, generación de documentos y presentación ante la AEAT de los mismos.

En este webinar Luis Vilanova como Auditor CISA y uno de los auditores de España que ha ayudado a más empresas a homologar sus soluciones, tanto nacionales como internacionales, nos presentara las claves para obtener esta homologación.

Carga directamente facturas entrantes con API al ERP con Compleo

Fri, 18 Feb 2022 09:35:29 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 18/02/2022

Ponente: Diego Cuenca

La recepción, sin intermediarios, de facturas mediante API y la integración automática del 100% de sus datos mediante procesos transparentes es una realidad.

Durante la presentación, veremos una demostración de la recepción mediante una API de documentos de diferentes formatos, su transformación para, seguidamente, integrar todos sus datos útiles de manera automática al ERP o sistema contable.

El Intercambio de documentos sin intermediarios y la integración automática de datos es posible gracias a la tecnología API y a una solución flexible que permite la transformación de todo tipo de documentos de manera transparente.

Te invito a mi próximo webinar, en donde te enseñaré un ejemplo de cómo hacerlo y porque es más ágil y menos costoso de implementar que los sistemas tradicionales.

Acelera el proceso Order-to-cash con Compleo

Thu, 24 Mar 2022 17:25:08 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 24/03/2022

Ponentes:Diego Cuenca

Clientes, contabilidad, ventas, etc. Muchos actores en el ciclo Order-to-Cash ingresan la misma información varias veces. Sin embargo, con la solución adecuada, la optimización de recursos es posible.

Durante la presentación presentaremos la automatización de las siguientes acciones:

- El envío para su firma, de la nota de pedido.

- La consulta de los circuitos de documentos en tiempo real.

- La recepción y el estoqueo de la nota de pedido firmada.

- La validación contable de la factura.

- La integración automática de los datos del pedido en la herramienta de facturación.

- La conversión del documento en un formato estructurado, por ejemplo, Factur-X.

Documentos y Workflows desde SAP e IBM en la alimentaria japonesa Ajinomoto

Mon, 28 Mar 2022 17:29:06 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 27/01/2021

Ponentes:Diego Cuenca

La japonesa alimenticia Ajinomoto, con presencia en 23 países utiliza Compleo desde hace 17 años para administrar sus documentos comerciales.

Inicialmente Compleo estaba conectado a su entorno IBM y, desde hace algunos meses, también integrado a SAP.

Integración automática de documentos contables

Tue, 24 May 2022 17:22:19 GMT

Publicamos grabación del webinar grabado el día 24/05/2021

Ponentes:Diego Cuenca

Ahorre tiempo en sus procesos diarios: le explicamos cómo es posible integrar automáticamente todos los datos de sus documentos directamente en su software de contabilidad en unos pocos clics, de manera simple y segura.

A través de una demostración en vivo del enrutamiento de una orden de compra en SAP Business One, le mostraremos cómo eliminar los errores manuales y ahorrar tiempo a diario:

- El documento en formato PDF se deposita en nuestra solución Compleo Hybrid.

- Los datos del PDF se extraen automáticamente.

- La solución integra los datos directamente en el software de contabilidad a través de una conexión API.

- El ciclo de vida de su documento es accesible en tiempo real.